Personalfester, julbord & informationsmöten
🎉 Vad gäller i år?
Som arbetsgivare kan du erbjuda personalfester, julbord och informationsmöten – men reglerna kring avdrag och förmåner kan vara svåra att hålla reda på. Här sammanfattar vi det viktigaste.
🎄 Personalfester & Julbord
Företag får ha max två personalfester per år, där julbord vanligtvis räknas som en av dem. För anställda är dessa tillfällen skattefria.
Avdrag för företaget:
-
Mat & dryck: Momsavdrag medges upp till ett underlag på 300 kr exkl. moms per person.
-
Kringkostnader (lokal, aktiviteter, musik m.m.): Avdragsgilla upp till 180 kr exkl. moms per person.
👨👩👧 Familjemedlemmar
Företaget får bjuda med familjemedlemmar, och kostnaden är avdragsgill.
Till familjemedlemmar räknas make/maka, sambo samt barn som ingår i hushållet.
ℹ Informationsmöten
Informationsmöten som handlar om viktiga företagsfrågor ses som intern verksamhet.
Avdragsgillt:
-
Fika och enklare förtäring.
Inte avdragsgillt:
-
Måltider (t.ex. komplett lunch).
Förmånsregler:
-
Sporadiska möten → ingen förmånsbeskattning.
-
Återkommande möten med fri mat (t.ex. varje eller varannan vecka) → skattepliktig förmån.
Möten som rör löpande arbetsuppgifter klassas som arbetsluncher och ska förmånsbeskattas.
Arbetsgivaren kan behöva dokumentera mötena för att visa att de inte är av löpande karaktär om man vill argumentera för att de är skattefria, men för regelbundna möten är det inte relevant.
✔️ Snabbguide – Do’s & Don’ts
Do:
-
Bjud all personal.
-
Dokumentera syfte och deltagare.
-
Håll dig inom beloppsgränserna.
Don’t:
-
Ha fler än två personalfester per år.
-
Blanda ihop informationsmöten med arbetsluncher.
-
Glöm förmånsbeskattning för familjemedlemmar.
Behöver du hjälp kontakta oss för en kostnadsfri kortare konsultation så kikar vi på en lösning.
